Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: 5 de octubre de 2026

Esta política explica cómo Invitaciones recolecta, usa, guarda y borra datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas de protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

[Razón social], NIT [NIT], con domicilio en [dirección], [ciudad], Colombia. Correo para temas de datos personales: [correo de contacto].

Frente a los datos de su cuenta, el organizador de un evento es nuestro titular y [Razón social] actúa como responsable. Frente a los datos que el organizador carga de sus invitados (nombres y celulares), el organizador es el responsable y [Razón social] actúa como encargado, siguiendo sus instrucciones.

2. Qué datos tratamos

• Organizadores: nombre, correo electrónico, datos del evento y el historial de pagos. Los datos de la tarjeta o cuenta bancaria los maneja Wompi; nosotros no los vemos ni los guardamos.
• Invitados: el nombre y el celular que el organizador escriba, el código de invitación, la confirmación de asistencia, los mensajes y la fecha en que se abrió la invitación.
• Fotos y videos que suban los invitados o el organizador, con el nombre y el mensaje que los acompañe.
• Datos técnicos mínimos para que el servicio funcione y sea seguro: cookies de sesión y la dirección IP para limitar intentos.

3. Para qué los usamos

• Mostrar la invitación solo a quien tenga un código válido y permitir confirmar, dejar mensajes y compartir fotos y videos.
• Permitir al organizador administrar su evento, revisar lo que se publica y descargar el álbum.
• Transmitir en vivo el evento a los invitados cuando el organizador lo active.
• Procesar pagos, enviar correos del servicio (enlaces de acceso y avisos de borrado) y atender solicitudes.

No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad.

4. Fotos, videos y menores de edad

Antes de subir un archivo, cada persona autoriza de forma expresa su publicación en el álbum privado del evento, visible solo para quienes tienen un código. Quien sube el archivo declara que las personas que aparecen están de acuerdo y, si aparecen niños, niñas o adolescentes, que cuenta con la autorización de sus padres o representantes. El tratamiento de imágenes de menores se hace respetando su interés superior y sus derechos fundamentales: el álbum no es público, no se indexa en buscadores y el organizador puede retirar cualquier archivo en cualquier momento. Cualquier persona puede pedir que se retire una imagen en la que aparezca ella o un menor a su cargo.

5. Cuánto tiempo los guardamos

Las fotos, videos, mensajes, confirmaciones y la lista de invitados se borran de forma automática 6 meses después de la fecha de fin del evento. El organizador recibe un aviso por correo antes del borrado para que descargue el álbum. También puede borrar su evento completo cuando quiera desde el panel. Los registros de pagos se conservan el tiempo que exijan las normas contables y tributarias.

6. Dónde se guardan y con quién se comparten

Los datos se guardan en servidores ubicados en Colombia. Solo se comparten con proveedores necesarios para prestar el servicio: Wompi (Bancolombia) para los pagos y el proveedor de correo para enviar los enlaces de acceso. Ellos están obligados a protegerlos y a usarlos solo para ese fin.

7. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), almacenamiento privado y enlaces temporales firmados para ver los archivos. El acceso a cada invitación exige un código personal y hay límites de intentos.

8. Derechos del titular

Como titular de datos personales usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Pedir prueba de la autorización que otorgó.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y pedir que se borren sus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Acceder gratis a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite ante nosotros.

9. Cómo ejercerlos

Escriba a [correo de contacto] indicando su nombre, el evento y lo que solicita. Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles (prorrogables 5 más) y los reclamos en máximo 15 días hábiles (prorrogables 8 más), como lo establece la ley. Si la solicitud es sobre un evento, también se la haremos llegar a su organizador.

10. Cookies

Usamos únicamente cookies necesarias: la sesión del organizador y la que recuerda que un invitado ya ingresó su código. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo.

11. Cambios

Si cambiamos esta política publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Los cambios importantes se avisarán por correo a los organizadores.